Zásady Ochrany Osobních Údajů

Ve společnosti Indigoscript s.r.o., která provozuje naše knihovní služby, s maximální vážností přistupujeme k ochraně vašeho soukromí. Tyto zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jak shromažďujeme, používáme, chráníme a sdílíme informace shromážděné prostřednictvím naší webové stránky, která slouží k poskytování informací o knihovních službách, otevírací době, událostech a k online přístupu k digitálním zdrojům.

1. Informace, které shromažďujeme

Shromažďujeme různé typy informací, abychom vám mohli poskytovat a zlepšovat naše služby. Tyto informace zahrnují:

• Osobní identifikační údaje: Můžeme shromažďovat údaje, jako je jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, poštovní adresa, datum narození a číslo čtenářského průkazu, které nám poskytnete při registraci, rezervaci knih, účasti na akcích nebo při využití studijních prostor.
• Údaje o používání: Automaticky shromažďujeme informace o tom, jak se naše služby používají, včetně IP adresy, typu prohlížeče, operačního systému, odkazujících stránek, navštívených stránek, času a data přístupu, a času stráveného na našem online platformě. Tyto údaje nám pomáhají analyzovat a zlepšovat funkčnost našich webových stránek.
• Údaje o preferencích: Pokud si přejete, můžeme shromažďovat informace o vašich čtenářských preferencích nebo zájmech, což nám pomáhá personalizovat doporučení a nabídky akcí.

2. Jak používáme vaše informace

Vaše údaje používáme k následujícím účelům:

• Poskytování a správa služeb: Abysme mohli spravovat váš čtenářský účet, zpracovávat rezervace knih, umožnit online přístup k digitálním zdrojům a zajišťovat účast na akcích a workshopech.
• Komunikace s vámi: K zasílání informací o vašich rezervacích, novinkách, změnách v otevírací době, událostech a dalších relevantních oznámeních týkajících se našich služeb.
• Zlepšování služeb: Analyzujeme usage data pro pochopení, jak jsou naše služby využívány, a na základě toho je zlepšujeme a vyvíjíme nové funkce.
• Dodržování právních a regulačních povinností: V souladu s platnými zákony a předpisy, včetně GDPR.

3. Zákonný základ zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě:

• Plnění smlouvy: Zpracování je nezbytné pro poskytování knihovních služeb, které jste si vyžádali (např. registrace čtenáře, rezervace).
• Oprávněného zájmu: Máme oprávněný zájem na zlepšování a optimalizaci naší online platformy, sledování bezpečnosti a efektivní komunikaci s našimi uživateli.
• Souhlasu: V případech, kdy je to vyžadováno, shromažďujeme a zpracováváme vaše údaje na základě vašeho výslovného souhlasu (např. pro zasílání newsletterů).
• Plnění právní povinnosti: Zpracování je nezbytné pro splnění právních předpisů, které se na nás vztahují.

4. Sdílení a zveřejňování informací

Vaše osobní údaje neprodáváme ani nepronajímáme třetím stranám. Můžeme je sdílet v následujících případech:

• S poskytovateli služeb: Spolupracujeme s důvěryhodnými třetími stranami, které nám pomáhají provozovat naši webovou stránku a poskytovat služby (např. hostingové služby, analytické nástroje). Tyto strany jsou vázány mlčenlivostí a smí používat vaše údaje pouze pro účely, pro které jsme jim je poskytli.
• Z právních důvodů: Můžeme zveřejnit vaše údaje, pokud to vyžaduje zákon nebo v dobré víře, že je to nezbytné pro dodržení právních předpisů, ochranu práv či majetku Indigoscript s.r.o. nebo k zajištění bezpečnosti našich uživatelů.

5. Bezpečnost dat

Zavádíme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, zveřejněním, změnou nebo zničením. Patří sem šifrování, firewally a kontrola přístupu k datům. Žádný systém však nemůže být zcela bezpečný a my nemůžeme zaručit absolutní bezpečnost vašich informací.

6. Uchovávání dat

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k plnění účelů, pro které byly shromážděny, včetně plnění veškerých právních, účetních nebo oznamovacích požadavků. Doba uchovávání se liší v závislosti na typu dat a účelu zpracování.

7. Vaše práva

Podle GDPR máte ohledně svých osobních údajů následující práva:

• Právo na přístup: Máte právo požádat o kopii osobních údajů, které o vás uchováváme.
• Právo na opravu: Máte právo požádat o opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů.
• Právo na výmaz ("právo být zapomenut"): Za určitých podmínek můžete požádat o vymazání svých osobních údajů.
• Právo na omezení zpracování: Máte právo požádat o omezení zpracování vašich osobních údajů.
• Právo na přenositelnost údajů: Máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
• Právo vznést námitku: Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů.
• Právo odvolat souhlas: Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat.
• Právo podat stížnost: Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu (v České republice je to Úřad pro ochranu osobních údajů).

Pro uplatnění svých práv nás prosím kontaktujte na níže uvedené adrese.

8. Změny těchto zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat. O veškerých změnách vás budeme informovat zveřejněním nových zásad na této stránce. Doporučujeme pravidelně kontrolovat tuto stránku pro případné změny.

9. Kontaktní informace

Pokud máte jakékoli dotazy ohledně těchto zásad ochrany osobních údajů nebo chcete uplatnit svá práva, kontaktujte nás prosím na adrese: